Assistente Administrativo

Resumo do Cargo

Prestar suporte administrativo às atividades de Planejamento e Controle da Manutenção (PCM) da Manutenção Central, atuando na programação de intervenções em máquinas, equipamentos e instalações industriais. Apoiar a elaboração de cronogramas, a organização e liberação de ordens de serviço, o alinhamento com as equipes de Produção e Manutenção, o controle de recursos e o acompanhamento de indicadores, contribuindo para a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e a eficiência das atividades de manutenção.

Responsabilidades Principais

• Apoiar a elaboração, atualização e controle de cronogramas e calendários de manutenção, conforme as prioridades e demandas operacionais.
• Realizar a organização, programação e liberação de ordens de serviço no sistema SAP, acompanhando o andamento das atividades.
• Apoiar o alinhamento das programações com as equipes de Produção e Manutenção, considerando a disponibilidade dos equipamentos e as necessidades operacionais.
• Auxiliar no levantamento e controle dos recursos necessários à execução das atividades de manutenção.
• Acompanhar as paradas programadas de máquinas e instalações industriais, registrando informações e contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Consolidar informações e acompanhar indicadores de desempenho relacionados às atividades de manutenção.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles administrativos e relatórios de acompanhamento.
• Manter organizados e atualizados os registros e documentos relacionados às programações e ordens de serviço.
• Prestar suporte administrativo às interfaces entre PCM, Produção, Engenharia de Manutenção e demais áreas envolvidas.
• Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, controles e elaboração de relatórios.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável conhecimento em SAP e processos de manutenção industrial.
• Organização, planejamento, atenção aos detalhes, comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.