Assistente Administrativo

Principais Responsabilidades:

Atualizar e desenvolver apresentações em PowerPoint com qualidade e clareza, alinhadas aos padrões da equipe;

Gerenciar reservas de hospedagem e transporte para contratadas estrangeiras, assegurando cumprimento de políticas internas, prazos e qualidade no atendimento;

Realizar conferência de medições de serviços e contratos, garantindo precisão, conformidade e organização da documentação;

Apoiar na coordenação de atividades administrativas e logísticas do setor, promovendo fluidez nos processos internos;

Executar outras tarefas de apoio sob orientação da equipe, contribuindo com sugestões e melhorias nos processos quando aplicável;

Interagir com fornecedores, áreas internas e stakeholders, zelando por uma comunicação clara e eficiente.

Requisitos:

Ensino médio completo com formação técnica, ou ensino superior em andamento/completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;

Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte a equipes técnicas ou operacionais;

Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente PowerPoint e Excel);

Capacidade de análise crítica, organização e resolução de problemas;

Boa comunicação verbal e escrita, além de postura profissional e senso de urgência;

Desejável: experiência no suporte a equipes técnicas de projetos ou manutenção industrial; conhecimento em sistemas de gestão e processos de compras, viagens ou contratos.